作成した Word や Excel ドキュメントをお客様に渡す場合には、どのようにすれば良いのでしょうか？一般的には事前にメールで送ったり、USB メモリーに保存したものを客先でオープンすることが多いと思います。

しかし、メールに添付できるサイズはとても少ないので、大きめの Excel ファイル等は送信不可能になってしまいます。また、もう1つの選択肢である USB メモリーですが、この場合は容量的には問題がないと思います。

ただし、私自身も経験があるのですが、クライアント様のＰＣが古い ＯＳを使用していると認識をしないことがあるものです。さらに、USB メモリーの取り外しを忘れて帰ってしまったということも よく聞く話です。そして、最悪の場合には重要な情報が流出してしまうという可能性もあります。

上記の方法にはデメリットがあるので、私の場合はインターネット上のファイル共有サービスを使用することが多いです。現在、いくつかのサービスを使用しているのですが、一番利用する機会が多いのは「NetFolder」というサービスです。

このサービスは どこにあるパソコンからでもブラウザー上でアクセスができて、必要なファイルのダウンロードをすることができます。また、ＯＳのヴァージョンに依存しないので、クライアント様が最新のＯＳを使用していなくてもアクセスが可能となっています。また、コンサルティング中にクライアント様からファイルを預かった場合でも、すぐに保存することもできます。

もし、いろいろな場所からファイルにアクセスをする必要がある場合は便利なサービスなので、お使いになってみるのも良いかもしれません.....。
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システムインサイト株式会社　佐藤 敦司